Трудовий архів

Поліського району

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2013 рік


З січня 2013 року до штату Трудового архіву входить 2 одиниці-директор та бухгалтер.У Трудовому архіві продовжують вестися наступні облікові документи:книга обліку надходжень документів,список фондів,справи фондів,описи справ.Для реєстрації запитів було заведено 2 журнали на 2013 рік:журнал реєстрації прийнятих запитів та журнал реєстрації виданих запитів.У лютому,березні 2013 року архівні документи були перенесені в інше приміщення,яке має більшу площу та газове опалення всіх кімнат, що значно покращило умови зберігання архівних документів.В новому приміщенні було встановлено сигналізацію та індикатори пожежі.Згідно з Правилами роботи архівних установ після перенесення документів було відповідним чином оформлено стелажі та заповнено картки фондів,постелажні картки, пофондові картки.За рахунок надходження коштів за платні пслуги було придбано жалюзі у сховища та в робочу кімнату,підключено телефон та інтеренет,та проплачено за обслуговування архівного веб-сайту.Протягом 2013 року було проведено перевіряння наявних документів,також проводився відповідний ремонт документів .Всього в КУПРР " Поліському районному Трудовому архіві" зберігається 39 фондів (9750 справ).Протягом 2013 року Трудовим архівом було виконано 230 запитів.На 2013 рік заплановано прийняти та впорядкувати документи колгоспу "Дружба" с.Вовчків,колгоспу "Хлібороб" с.Максимовичі,придбати коробки для картонування справ,протягом року проводити ремонт документів,перевіряти наявність та фізичний стано справ,проводити заходи щодо посилення пожежної безпеки,забезпечувати надійну охорону архівних приміщень також належним чином та у встановлені терміни виконувати запити від громадян та установ.