Трудовий архів

Поліського району

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2012 рік


Поліський районний Трудовий архів створений відповідно до розпорядження голови Поліської райдержадміністрації від 24.04.2008 року № 132.Згідно рішення сесії Поліської районної ради від 22 квітня 2011 року № 57-06-VI було затверджено Статут Трудового архіву та змінено назву Поліський районний Трудовий архів на Комунальну установу Поліської районної ради "Поліський районний Трудовий архів".З січня 2012 року до штату Трудового архіву входить 2 одиниці-директор (1,0посадовий оклад) та бухгалтер (1,0 посадовий оклад).У Трудовому архіві ведуться наступні облікові документи: книга обліку надходжень документів,список фондів,справи фондів,описи справ.Книга надходжень документів прошита,пронумерована.Список фондів прошитий,пронумерований.Для реєстроації запитів було заведено 2 журнали на 2012 рік: журнал реєстрації прийнятих запитів та журнал реєстрації виданих запитів.Рішенням сесії районної ради від 23 листопада 2011 року № 113-11-VI було затверджено ціни на роботи (послуги),що виконуються (надаються) комунальною установою Поліської районної ради " Поліським районним Трудовим архівом".Введення платних послуг дало можливість збільшити обсяги власних надходжень архіву,що спрямовуються на розвиток архівної системи та часткове покриття видатків архівних установ , плов'язаних з їх функціонуванням,утриманням та експлуатацією.КУПРР "Полліським РТА" протягом 2012 року було закуплено за кошти спецфонду:-ксерокс,телефонний апарат та принтер на суму 5545,00 грн.,-проведено поточний ремонт у сховищі(замінено підлогу та вікна,збільшенопротяжність стелажів)на суму 9993,00грн.,-закуплено канцтоварів на суму 3134,60 грн.,-оплачено енергоносії на суму 106,16грн.,-проплачено заробітної плати на суму 6593,32 грн.,оплачено за послуги (крім комунальних) на суму 665,84 грн.,зокрема за послуги забезпечення фунціонування,оброблення та розміщення інформації на веб-вузлах.Всього на рахунок спецфонду (оплата архівних послуг) станом на 31.12.2012 року надійшло -26019,27 грн.У 2012 році Трудовим архівом було створено свій інтернет сайт в якому було розміщено інформацію про архів та про фонди,які знаходяться на зберіганні в архіві.Трудовим архівом за 2012 рік було прийнято та впорядковано документиколгоспів та установ в кількості - 3648 справ в тому числі:-колгоспу "Перемога" (428 справ),колгоспу "Прогрес (1278 справ),колгоспу "Нива"(512 справ),радгоспу "Поліський"(8 справ),державного підприємства "Поліське агролісництво"(31 справа),колгоспу "Світанок"(1354 справи),Державного закладу Поліська райСЕС Мінохорони здоров'я (37 справ).